Nhân viên Hành chính Nhân sự (Admin HR Executive)

Công Ty TNHH QES Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Update and explain company policies, procedures, laws and standards for employees/ Cập nhật và giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn của công ty cho nhân viên;
2. Contact to candidates, arrange interview schedules; Prepare labor contract, annex, decided to increase the salaries; carry out the relevant Social Insurance procedures/ Liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn; Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương; thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH;
3. Planning and register training courses for staff to improve knowledge and skills to meet job requirements/ Lập kế hoạch và đăng ký các khóa đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc;
4. Photo, scan, print docs on request; to send/ receive letter, document sent from company and transferred to relevant departments/ Photo, scan, in tài liệu theo yêu cầu; gửi / nhận thư, tài liệu từ công ty và chuyển đến các bộ phận liên quan;
5. Archive all documents, papers, contracts, documents related to profession/ Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
6. Planning, responsible track and manage assets, office equipment/ Lập kế hoạch, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
7. Book flight ticket, hotel room for guests as assigned/ Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho khách theo chỉ định;
8. Arrange car for staffs/ Sắp xếp xe cho nhân viên;
9. Other jobs as assigned by superiors/ Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Can communicate by English/ Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh
- University Degree in Major/ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị, kinh tế,...
- Have experience of major./ Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự
- Good skill for MS Office ( Word, Excell and PowerPoint)/ Kỹ năng tốt về MS Office (Word, Excell và PowerPoint)
- Good communication and interpersonal skills/ Kỹ năng giao tiếp tốt
- Hard work and self-motivated/ Làm việc chăm chỉ và năng động
- Ability to work independently and, or in team/ Khả năng làm việc độc lập và, hoặc theo nhóm
- Độ tuổi: từ 24 đến 30 tuổi./ Age: 24 to 30 years old
THÔNG TIN KHÁC
- Bằng cấp: Đại học
- Thời gian thử việc: 2 months
- Độ tuổi: 24 - 30
- Thời gian làm việc: Mon - Fri: 08:00 - 17:00, Sat: 09:00 - 16:00 (1st and 3th week)

Phúc lợi công việc

- Phụ cấp khác: Parking fees, training course, etc...
- Cơ hội huấn luyện: Opportunity to prove your ability and develop yourself
- Đồng nghiệp: Young and dynamic colleagues, friendly and open-minded
Phúc lợi:
- Performance bonus shall be made one (1) to three (3) times a year as may be deemed expedient by the Company.
- Health insurance and Social insurance regulated by Vietnam Labor Law plus the Combined personal accident and Health Insurance
- Ngày nghỉ: According to Vietnam Labor Code 2019